제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)

일동유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 일동유치원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

연번	개인정보파일명	법령근거	목적	주요항목	보유 기간
1	유치원생활기록부	유아교육법 제14조, 유치원 생활기록 작성 및 관리지침	유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용	사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 학적사항 등	준영구
2	입퇴학처리부	초중등교육법 시행령 제21조	유아 ·입 퇴원 관리	이름, 생년월일, 보호자 이름,	5년
3	입학원서	초중등교육법 제26조, 학교 생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제32조 유아교육법	유아교육대상자 확인 및 입학우선순위 부여	이름, 생년월일, 주소, 보호자 이름, 보호자연락처	재원기간
4	방과후과정입학원서	유아교육법 제13조, 제27조	맞벌이 가정 증가에 따른 안전하고 편안한 돌봄 운영 제공	이름, 생년월일, 주소, 보호자이름, 보호자연락처	1년
5	영유아 건강검진 결과 통보서	영유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의 5, 건강검진	학생 건강기록 관리	이름, 주민번호, 성별, 예방접종 현황	졸업후3년
6	홈페이지회원정보	정보주체 동의	홈페이지 회원 관리	회원유형, 성명, ID, 생년월일, 연락처, 이메일주소	회원탈퇴시까지 (2년)
7	유치원운영위원회 명부	초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조	학교운영위원회 구성 및 운영관리	이름, 주소, 연락처	10년
8	스쿨뱅킹 정보	정보주체 동의	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	학생명, 학급정보, 생년월일,보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호	5년
9	유아학비 개인정보	정보주체 동의	유아학비 시스템 등록	이름, 집주소, 연락처, 주민번호	5년
10	민원처리부	민원처리에 관한 법률시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물 관리지침	민원 접수 및 처리 관리	이름, 주소, 연락처	10년
11	학부모회 임원관리	경기도교육청 학교 학부모회 설치 운영에 관한 조례	학부모회 설치 및 운영	이름, 주소, 연락처, e-mail	1년

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

일동유치원은 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

일동유치원는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명	개인정보제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보제공목적	개인정보 보유기간
스쿨뱅킹정보	농협	전자금융거래법 10조에 의해 ‘주민등록번호’수집	이름, 예금자명(보호자성명), 보호자 계좌번호	은행 입·출입서비스를 통한 편리한 공과금 납부	재원기간, 에듀파인은 5년

제3조 (개인정보처리 위탁)

일동유치원는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
홈페이지 운영	홈페이지 유지관리 및 하자보수 (성명, ID, 생년월일, 연락처, 이메일주소)	니트로아이 (포천교육지원청의 수탁자)	양호
졸업앨범제작	사진 촬영 및 앨범 제작 (학년, 반, 이름, 사진)	유치원운영위원회에서 선정된 스튜디오	양호
유아 활동사진 및 가정통신문 안내	사진, 성명, 휴대폰번호, 이메일주소, 비밀번호	(주)키즈노트	양호

일동유치원은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

정보주체와 법정대리인은 일동유치원에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

위에 따른 권리 행사는 일동유치원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 일동유치원는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조 (개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구)

정보주체는 일동유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서는 아래와 같습니다.

   번호	개인정보 파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
   1	유치원생활기록부	교무부	031)533-2383
   2	입퇴학처리부	교무부	031)533-2383
   3	입학원서	교무부	031)533-2383
   4	방과후과정 입학원서	방과후과정부	031)533-2383
   5	영유아 건강검진 결과 통보서	안전·보건부	031)533-2383
   6	홈페이지 회원정보	정보부	031)533-2383
   7	유치원운영위원회 명부	교무부	031)533-2383
   8	스쿨뱅킹 정보	행정실	031)533-2382
   9	유아학비 개인정보	행정실	031)533-2382
   10	민원처리부	행정실	031)533-2382
   11	학부모회 임원관리	연구부	031)533-2383

   ※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)

2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차
   
3. 개인정보 열람 제한

   가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

   • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     • - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
     • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
4. 개인정보 정정·삭제 요구

   가. 일동유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

5. 개인정보 처리정지 요구

   가. 일동유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

   • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법ㆍ 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 파기)

일동유치원는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.

1. 파기절차 : 일동유치원는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 일동유치원는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 일동유치원는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법

   가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
   나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

일동유치원는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립ㆍ시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자)

일동유치원는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
책임자	원장 전수진	담당자	정보부 담당교사 김소연
전화	031-533-2384	전화	031-533-2383

2. 개인정보 분야별책임자 지정

구분	분야별책임자	전화
교무실	원감 최윤미	031-533-2383
행정실	행정실장 김영덕	031-533-2382

3. 개인정보 분야별담당자 지정

구분	부서	분야별담당자	전화
교무실	교무부	교무부장	031-533-2383
	연구부	연구부장	031-533-2383
	안전·보건부	보건·안전부 담당교사	031-533-2383
	정보부	정보부 담당교사	031-533-2383
	방과후과정부	방과후과정부 담당교사	031-533-2383
	홍보·학부모부	홍보·학부모부 담당교사	031-533-2383
	환경·자료부	환경·자료부 담당교사	031-533-2383
	특수·도서부	특수·도서부 담당교사	031-533-2383
행정실	행정실(CCTV, 민원처리)	행정실장	031-533-2382
	행정실(스쿨뱅킹, 유아학비)	행정주무관	031-533-2382

제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

• ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
  • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
  • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
  • - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
• ○ 행정심판 청구
  • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

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제11조 개인정보 처리방침의 변경

1. 이 개인정보 처리방침은 2020년 7월 10일부터 적용됩니다.

2. 이 개인정보 처리방침은 2021년 7월 2일부터 적용됩니다.

3. 이 개인정보 처리방침은 2021년 9월 14일부터 적용됩니다.

4. 이 개인정보 처리방침은 2022년 2월 9일부터 적용됩니다.

5. 이 개인정보 처리방침은 2022년 9월 30일부터 적용됩니다.

6. 이 개인정보 처리방침은 2023년 2월 22일부터 적용됩니다.